Гонка Героев - это проект «Лиги Героев»;спортивно-развлекательное мероприятие, направленное на познание себя, выход из зоны комфорта, приобретение новых знакомств и получение незабываемых эмоций! В этом году участие в забеге приняли 60 команд, а на площадках присутствовало более 5,5 тысяч болельщиков. Генеральным спонсором "Гонки" являлся АО "Аммоний".
В связи с масштабами мероприятия важно было учесть каждую деталь: начиная с дизайна дипломов участников, заканчивая полным оформлением фан-зоны и шатров компаний-партнеров.
-
34
испытания
-
60
корпоративных команд
-
>1700
участников
-
>7000
гостей
-
10
км - длина трассы
Наша команда входила в число организаторов и выполняла следующие задачи:
- Изготовление и монтаж 9 корпоративных шатров для компаний-партнёров;
- Организация промо-шатра АО "Аммоний";
- Разработка дизайна, изготовление и доставка комплектов спортивной формы для 10 команд, а точнее для 157 участников;
- Организация вип-обслуживания на мероприятии 5 партнерам;
- Изготовление и установка флагов с логотипами участников;
- Разработка навигации для мероприятия;
- Разработка дизайна дипломов, этикеток для воды и пропусков;
- Подготовка и размещение ростовых фигур в аэропортах Бегишево и Казани;
- Разработка городского сайта Менделеевска;
- Оснащение площадки и трассы Гонки Героев 150 брендированными флагами;
- Курирование состава концертной программы и организация участия хедлайнера рок-группы "Прогульщики";
- Реализация мерча и сувенирной продукции.
Хотим рассказать подробнее про мерч и сувениры. К ним относились:
- Атрибутика болельщиков(палки-стучалки, дуделки);
- Элементы одежды(кепки, носки, футболки, толстовки, дождевики);
- Аксессуары(браслеты, повязки, значки, детские наборы, брелки, шопперы, зонты, термокружки);
- Канцтовары(ручки, блокноты, ежедневники);
- Спортивный инвентарь(мячи, скакалки);
- Брендированная техника(наушники и портативный аккумулятор);
- Уходовая косметика(душевые наборы для участников) и другие аксессуары.
Особая забота с нашей стороны - полноценная поддержка мероприятия на каждом этапе. Мы приехали на локацию ещё за неделю до мероприятия: занимались оформлением площадок, сортировали сувениры и собирали комплекты формы для участников.В день "Гонки" мы встречали участников после забега и вручали подарочные наборы для душа. Мы были с заказчиком от начала и до конца.
Результатом мероприятия стали в первую очередь эмоции участников от забега! Брендированные сувениры сделали мероприятие узнаваемым и остались для гостей мероприятия как приятное воспоминание. Крупные партнёры ближе познакомились с Менделеевском, с мероприятием и с АО «Аммоний».
Гонка Героев: изготовление спортивной формы для команд-участников.
В комплект входила следующая атрибутика: кепка, косынка, лонгслив, футболка, шорты, лосины, кроссовки, перчатки и мешочки для упаковки.Мы изготовили комплекты формы для 10 команд, а это более 150 наборов!
Процесс изготовления включал:
- 1.Сбор информации об изделиях (учёт размеров участников, анализ вариантов комплектов, разбор запросов заказчика).
- 2.Разработка дизайна формы (1 команда – 1 идея дизайна).
- 3.Производство одежды по готовым макетам: пошив и нанесение дизайна.
- 4.Доставка комплектов в Менделеевск.
- 5.Сортировка и упаковка каждого комплекта.
- 6.Доставка формы в отели команд.
Хотим отметить, что уделили особое внимание выбору материала: было важно, чтобы ткань была удобной, эластичной и походила для тренировочных упражнений. Техника нанесения дизайна была подобрана таким образом, чтобы логотипы и надписи не теряли внешние качества от влаги со временем: остановились на сублимации.
Каждый элемент формы прошел тщательную проверку прочности и качества. Наша команда бегала марафон в отобранных моделях кроссовок в поисках наиболее удобного и практичного варианта. Также мы индивидуально собирали размеры и шили 2 комплекта формы для ВИП-гостей.
Процесс изготовления такого объема мерча был трудоёмким, но очень увлекательным! Этот кейс подарил нашей команде незабываемые эмоции, опыт и мотивацию расти!