Форум «Россия - Исламский мир» крупнейшее федеральное мероприятие на тему сотрудничества России со странами зарубежья, которое проводится в Казани. В 2023 году на форуме собралось более 10 тысяч участников и 706 представителей СМИ. Мероприятие проводилось целых 4 дня.
Генеральные партнёры мероприятия: Татнефть, ПАО Сбербанк, АО Аммоний, Магнит, Группа компаний "Дело". Конференции, выставочные экспозиции, бизнес-диалоги и многое другое было представлено посетителям форума!
Организация генерального партнёрства - вот наша бизнес-задача на мероприятии.
-
> 10
тысяч участников
- 80
стран
- 86
регионов РФ
- 150
сессий
- >40
дипломатических миссий
Самая масштабная выполненная работа - застройка стенда. Сделали стенд площадью 126 кв. м., в нем расположились переговорные и подсобные помещения, презентационная зона.
Изначально стенд выполнили под одну локацию, но, исходя из предложения о новом месте, мы адаптировали его под новую площадь. Важно было, чтобы стенд стал неотъемлемой частью маршрута ВИП-гостей. Свободный обзор каждой детали стенда стал доступен посетителям: компактность, коммуникация и красочность сделали свое дело!
Стенд объединил в себе компании АО «Аммоний», «ExactFarming» и центр передового земледелия «Advanced Farming». Презентация решения «ExactFarming» проводилась в присутствии Александра Ведяхина (первый заместитель председателя правления ПАО «Сбербанк»), Троценко Романа (советский и российский предприниматель, председатель совета директоров Корпорации АЕОН) и топ-менеджмента компании «АЗОТ».
Другие, но не менее важные задачи. Что сделали?
- Создали презентационные видео для компании: их представляли на стенде;
- Зарегистрировали более 30 экспонентов, собрали и обработали все личные данные участников;
- Сделали сувенирную продукцию для партнеров: несколько десятков видов мерча и более 2400 изделий полиграфии;
- Организовали кейтеринг: подобрали меню, официантов, контролировали все - от состава блюд до их времени подачи;
- Забрендировали автомобили;
- Присутствовали на стенде все 4 дня мероприятия и оперативно решали возникающие вопросы. Так мы предоставили заказчику полное сопровождение на мероприятии!
Важно было «вжиться» в мероприятие в полной мере:
- Понять культуру исламских стран;
- Представить посетителям деятельность компании АО Аммоний;
- Помочь гостям чувствовать себя «как дома».
Итак, нам предстояло не просто сделать стенд, но и побывать в роли организаторов, сопровождающих, менеджеров: стать «правой рукой» компании на мероприятии.
Самые оригинальные выполненные задачи, которые мы запомним надолго:
- Нашли и подготовили национальные подарки для зарубежных партнеров за ночь;
- Проводили гостей на частный борт;
- За одну ночь распечатали необходимые презентации для мероприятия в кабинете министров.
Наш партнер решил свои задачи по бизнесу, а мы остались в восторге от насыщенного графика мероприятия!